ความหมายของโปรเเกรมการนำเสนอ

                                  PowerPoint เป็นโปรเเกรมในการนำเสนอได้ในหลายรูปเเบบ ไม่ว่าจะเป็นนำเสนอ เเบบเป็นอักษร ภาพ หรือเสียง โดยตัวโปรเเกรมนั้นสามารถนำสื่อเหล่านี้มาผสมผสานได้                  อย่างลงตัวเเละมีประสิทธิภาพมากที่สุด ลักษณะการของโปรเเกรม Power Point เป็นการทำงานในรูปของภาพนิ่ง (slide) คือ เเผ่นเอกสารเดี่ยวๆ ที่เเสดงสิ่งต่างๆ ตัวอักษร กราฟ                  ตาราง รูปภาพ หรืออื่นๆ เเละสามารถเเสดงไลด์ลงบนแผ่นกระดาษหรือเครื่องฉายข้ามศรีษะ หรือหน้าจอคอมพิวเตอร์ หรือเครื่องฉาย

                 ขั้นตอนการสร้างงานพรีเซนเตชัน

                                  เพื่อช่วยให้การสร้างงานนำเสนอเป็นไปได้อย่างรวดเร็ว ขอแนะนำให้นำขั้นตอนต่อไปนี้ไปประยุกต์ใช้
                                  1. การวางโครงร่าง ก่อนเริ่มเตรียมงานพรีเซนเตชั่น เราควรมีความชัดเจนในสิ่งที่ต้องการสื่อสาร โดยศึกษากลุ่มผู้ฟังว่ามีลักษณะเช่นไร การเริ่มเตรียมงานนำเสนอโดยการ                  วางโครงร่าง จะทำให้เกิดความชัดเจนเกี่ยวกับงานที่จะนำเสนอ และช่วยให้เราไม่พลาดหัวข้อสำคัญที่ต้องสื่อสาร นอกจากนั้นการวางโครงร่างยังเปรียบเสมือนแผนที่ในการดำเนิน                  เรื่อง ทำให้เรามั่นใจได้ว่าการนำเสนอของเราจะได้ผลลัพธ์ตรงตามจุดประสงค์ที่วางไว้ โปรแกรมสร้างข้อความก็ได้เช่นเราอาจใช้โปรแกรมนำเสนอหรือจะใช้โปรแกรมอื่นสำหรับ                  วิธีวางโครงร่าง
                                  2. การลงรายละเอียดเนื้อหา หลังจากที่เราได้วางแนวทางในการนำเสนองานตั้งแต่เริ่มจนจบแล้ว ต่อไปเป็นการลงรายละเอียดในหัวข้อต่างๆ โดยมุ่งเน้นที่กลุ่มผู้ชม                  เป็นหลักว่าสไลด์ของเราต้องมีเนื้อหา หรือรูปแบบการนำเสนอแบบใดจึงเหมาะสม ซึ่งต้องพิจารณาตั้งแต่องค์ประกอบต่างๆ ที่ใช้ไม่ว่าจะเป็น ภาพสีและแนวการนำเสนอ
                 เช่น การบรรยายเชิงวิชาการ ก็ควรให้โทนสีของสไลด์สอดคล้องกับเนื้อหาที่เน้นไปทางสาระและข้อมูล
                                  3. การใส่ข้อความ รูปภาพ กราฟ ฯลฯ ในสไลด์ ในขั้นตอนนี้จะเป็นการนำสิ่งต่างๆ ที่เราต้องการนำเสนอมาใส่ในสไลด์แต่ละแผ่น โดยเราอาจใช้เวลานานพอสมควรในการ                  ตระเตรียมข้อมูล ให้ตรงและสนับสนุนประเด็นที่เราต้องการนำเสนอ
                                  4. ปรับแต่งสไลด์ให้สวยงาม หลังจากที่เราได้ใส่ข้อความที่ต้องการสื่อสารแล้ว ต่อไปเราจะต้องทำการปรับแต่งตัวอักษร สีที่ใช้กับสไลด์ และรูปแบบขององค์ประกอบต่างๆ                  ที่แสดง เพื่อให้สไลด์ดูสวยงามและน่าติดตาม
                                  5. เพิ่มความน่าสนใจในขณะนาเสนอสไลด์ ถ้าเราใช้คอมพิวเตอร์ในการนำเสนอสไลด์ ก็สามารถนำเทคนิคในการเปลี่ยนแผ่นสไลด์มาใช้เพิ่มความน่าสนใจให้กับการ                  นำเสนอข้อมูลได้ เช่น การเลื่อนสไลด์แผ่นใหม่มาจากจอภาพด้านบน หรือให้กราฟที่แสดงดูเหมือนกำลังเพิ่มขึ้น
                                  6. เตรียมการนาเสนอจริงๆ ก่อนถึงเวลาที่เราต้องนำเสนอ ควรซ้อมการพูดให้เข้ากับแผ่นสไลด์ที่เตรียม โดยอาจมีการจับเวลาเพื่อจะได้ทราบว่าการบรรยายใช้เวลาอย่าง                  เหมาะสม หรือไม่
                                  7. การเตรียมเอกสารประกอบการบรรยายแจกผู้ฟัง หลังจากที่เราได้ซักซ้อม จนพร้อมนำเสนอสไลด์ที่ได้จัดทำไว้แล้ว สิ่งสุดท้ายที่สำคัญก็คือ การพิมพ์เอกสารประกอบ                  การบรรยาย การจัดทำเอกสารแจกให้ผู้เข้าฟังจะทำให้เขาไม่ต้องเสียเวลาจดบันทึกสิ่งที่เรานำเสนอ แต่ให้เขาใช้เวลาในการจดจ่อฟังสิ่งที่เราต้องการสื่อสารแทน

                 การสร้างงานนำเสนอ

                 การเรียกใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013

                                  การเรียกใช้งานโปรแกรม Microsoft Power Point 2010 มีลักษณะคล้ายกับการเรียกใช้ โปรแกรมอื่นๆ ในระบบปฏิบัติการโดยมีขั้นตอนดังนี้
                                  1) คลิกปุ่ม Start
                                  2) เลือก All Program
                                  3) เลือกโฟลเดอร์ (Folder) Microsoft Office
                                  4) เลือกโปรแกรม Microsoft Power Point 2013
                                  5) เลือกรูปแบบของแผ่นสไลด์(จากรูปเลือกเป็นแผ่นสไลด์เปล่า) ก่อนจะเข้าสู่การใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013

                 

                 2.2 ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013

                                  ส่วนประกอบของหน้าต่างหลักในโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2013 มีส่วนประกอบดังนี้

                 

                                              4.1 เมนูหน้าแรก

                                              4.2 เมนูแทรก

                                              4.3 เมนูออกแบบ

                                              4.4 เมนูการเปลี่ยน

                                              4.5 เมนูภาพเคลื่อนไหว

                                              4.6 เมนูการนำเสนอสไลด์

                                              4.7 เมนูรีวิว

                                              4.8 เมนูมุมมอง

                                  5. Control Menu คือแถบควบคุมการทำงานของหน้าต่างโปรแกรม มีด้วยกัน 3 ปุ่ม
                                              5.1 Minimize ย่อหน้าต่างไว้ที่Task bar
                                              5.2 Restore Down ขยายเต็มหน้าจอ
                                              5.3 Close ปิดหน้าต่างโปรแกรม
                                  6. Ribbon/Toolbar เป็นแถบเก็บเตรื่องมือที่ใช้งาน
                                  7. พื้นที่การทำงานของข้อความ ใส่ข้อความที่ต้องการ หรือรูปภาพ
                                  8. พื้นหลัง ใส่เป็นสีหรือรูปภาพ
                                  9. status Bar แสดงการทำงานต่าง ๆ เช่นภาพนิ่งหรือสไลด์
                                  10. การเปลี่ยนมุมมองสไลด์แบบต่าง ๆ
                                  11. การย่อขยายเอกสาร